Phương pháp pomodoro – thực hiện một cách dễ dàng để tăng hiệu suất lên gấp 20 – 50 lần

Chúng ta đều hiểu rất rõ sự tâp trung tuyệt đối sẽ mang đến hiệu quả cao cho công việc. Nhưng mà mấy ai thực hiện được điều đó bởi xung quanh có quá nhiều cám dỗ, quá nhiều việc cần phải làm khiến áp lực đè lên mỗi người quá lớn, dẫn đến sự phân tâm và giảm sút hiệu suất công việc cần giải quyết.

Vậy có cách nào để giúp chúng ta tập trung quản lý thời gian để nâng cao hiệu suất làm việc hay không?

Câu trả lời là có. Hiện nay có một phương pháp gọi là POMODORO. Vậy phương pháp này là gì và nó được ứng dụng như thế nào?

Pomodoro có tên đầy đủ là Pomodoro Technique – là một phương pháp dùng để quản trị thời gian nâng cấp tối đa được một sự tập trung nhất định trong công việc và Francesco Cirillo – CEO giới thiệu và được cho là của 1 công ty phần mềm người Ý vào những năm 1980. Francesco Cirillo đã đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.

Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro. Và có thể bạn chưa biết điều này nữa,  đó là ở trong tiếng Ý thì Pomodoro có nghĩa là cà chua, nguyên nhân tạo ra phần mềm này là do Francesco Cirillo ông đã sử dụng một chiếc đồng hồ có hình quả cà chua để theo dõi thời gian của mình khi sáng tạo ra phương pháp này.

TẠI SAO NÊN ÁP DỤNG POMODORO?

Với nguyên tắc 25 phút nghỉ 5 phút này, người thực hiện sẽ thu được nhiều lợi ích hơn:

• Chúng ta được phép dàn trải công việc ra và không bị áp lực khi phải thực hiện trong thời gian dài.
• Giúp chúng ta luôn ở trạng thái tràn đầy năng lượng để giải quyết vấn đề đó một cách hiệu quả nhất.
• Nâng cao hiệu suất và tính tập trung.
• Hiệu quả 80/20: tập trung 20% sẽ mang đến 80% hiệu quả

 Vậy nên nếu bạn là người chưa thể tập trung được, dễ bị phân tâm thì nên làm quen với phương pháp này.

LÀM SAO ĐỂ ỨNG DỤNG POMODORO ĐỂ TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC?

Thật ra, phương pháp này rất dễ áp dụng và đã được rất nhiều người thành công trong việc tập trung nâng cao hiệu quả của công việc. Và nó thường đi theo trình tự 5 bước như sau:

Bước 1: Lập kế hoạch mỗi ngày và quyết định thứ tự cần giải quyết

Bước 2: Thiết lập bộ đếm thời gian, 1 pomodoro = 25 phút.  Mỗi công việc cần bao nhiêu pomodoro thì ghi rõ. Ví dụ, bạn học tự học tiếng anh trong 1h30’ thì sẽ tương ứng với 3 pomodoro

Bước 3: Tập trung vào công việc đó trong mỗi pomodoro

Bước 4: Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút sau mỗi pomodoro

Bước 5: Sau mỗi 4 phiên nên nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

CÁC NGUYÊN TẮC CỦA PHƯƠNG PHÁP POMODORO

1. Chu trình của 1 pomodoro là 25 phút, nếu vì bất cứu lý do gì khiến nó bị gián đoạn thì lặp lại từ đầu, không có kiểu 1/2 pomodoro hay 2/3 pomodoro.
2. Trong 1 pomodoro đó, chỉ tập trung thực hiện 100% công việc đã chọn.
3. Nếu hoàn thành trước thời gian, bạn nên sử dụng để kiểm tra, đo lường lại hiệu quả.
4. Trong thời gian nghỉ giải lao nên chọn phương thức khiến đầu óc được thư giãn tốt nhất hơn là lướt mạng xã hội.
5. Tắt các thông báo mạng xã hội

CÔNG CỤ HỖ TRỢ THỰC HIỆN

Ở đây sẽ giới thiệu đến bạn một số công cụ hỗ trợ để ứng dụng pomodoro vào cuộc sống và công việc:

• Ứng dụng điện thoại: Focus to do, Pomodoro Timer Lite, Tomato-timer…
• Đồng hồ Pomodoro (đặt trên shopee hoặc các tiệm văn phòng phẩm)

Team: Người Trẻ Làm Nên Nghiệp Lớn